Клуб Арес является официальным Представительством Федерации Кёкусин-кан карате-до России. Все вопросы, касающиеся официальных и организационных аспектов деятельности клуба, как Представительства Федерации карате-до Кёкусинкан России на территории Ярославской области находятся в компетенции руководителя клуба. Любые обсуждения кем-либо из занимающихся деятельности Представительства с официальными лицами Федерации без поручения, или указания на то руководителя исключаются абсолютно.
Формально отношение к Федерации имеют только те ученики, кто сдал хотя бы один квалификационный экзамен и оплатил членский взнос за текущий год.
Из их числа старшие ученики привлекаются к участию в мероприятиях Федерации. Прежде всего, старшим желательно вместе с руководителем посещать ежегодные Летнюю и (или) Зимнюю Школы и другие мероприятия, где есть возможность получить уроки лучших бойцов и мастеров Кёкусинкан.
Вступление в Федерацию добровольное. Новичок, желающий вступить в Федерацию (что необходимо, если он желает в дальнейшем участвовать в международных тренировочных сборах, сдавать квалификационные экзамены, выступать на соревнованиях от имени Представительства, стать инструктором в клубе) должен прежде освоить технический уровень соответствующий первой ученической степени 10-й кю - оранжевый пояс по системе поясов в Школе Кёкусин-кан. Инструктор в соответствие с нормами Федерации готовит таких учеников к экзамену и должен назвать примерный срок сдачи. Экзамены сдаются приглашаемым мастерам, уполномоченным Федерацией на присвоение квалификационных степеней. Воспитанник ярославского Клуба может сдать экзамен, как у себя в клубе, так и в любом другом подразделении Федерации на территории РФ, но лишь по письменной рекомендации от руководителя Представительства. К экзамену руководителем допускаются ученики готовые технически и не имевшие серьезных нарушений посещаемости и дисциплины за период подготовки. Для претендентов устраивается предварительный тест на выносливость в виде длительных ударных серий на мешках и проверка силовых качеств по количеству отжиманий на кулаках (примерно за две недели до даты экзамена). Экзамены в Кёкусин-карате традиционно являются достаточно серьезным испытанием, и введенный в Клубе предварительный тест на показатели выносливости и силы имеет назначение определить готовность претендентов и отсеять неготовых, с целью избежать случаев опасного для здоровья переутомления на самом экзамене. Инструктор дает нагрузку и оценивает удовлетворительность показателей соответственно возрасту и стажу занятий каждого, полагаясь на свой тренерский опыт. Наблюдая учеников во время теста, инструктор может лишить права на участие в экзамене физически явно неготовых. Ученик, не могущий явиться на предварительный тест в установленный для всех день, может сдать тест индивидуально в другой день, если достигнет договоренности об этом с инструктором. Новички, которым предстоит их первый экзамен, проигнорировавшие общий предварительный тест, и не согласовавшие заранее (до начала его проведения) с инструктором его перенос на другой день, не допускаются на сдачу экзамена однозначно. Сдающие свой первый экзамен накануне пишут заявление на вступление в Федерацию, заполняют установленной формы анкету и сдают два фото 3х4. После сдачи учеником первого экзамена на имя ученика оформляется документ, свидетельствующий о его членстве в Федерации (Будо-паспорт). Стоимость изготовления паспорта и годовой членский взнос (сумма незначительная) ученики оплачивают за месяц до даты экзамена, подтверждая тем свое намерение вступить в Федерацию. В случае несданного экзамена на первую ученическую степень Будо-паспорт не оформляется - до пересдачи в срок следующего экзамена. Известны случаи, когда получив Будо-паспорт, человек затем бросает тренировки. Чтобы данные документы не обесценивались в руках недостойных людей, не дискредитировали наш клуб и не использовались начинающими для хвастовства, руководитель ярославского Представительства вручает ученикам на руки их Будо-паспорта только после сдачи экзамена на 8 кю. До этого уровня данный документ хранится у руководителя, так как учеником все-равно практически не может использоваться: официальное участие в спортивных мероприятиях Федерации (где необходимо предъявлять Будо-паспорт) до достижения уровня мастерства 8 кю не разрешается.
Если ученик желает заниматься в нашем Клубе "для себя", отказавшись от членства в Федерации и, тем самым, от участия в спортивных мероприятиях и сдачи экзаменов, то это не означает, что к нему будет применяться меньше требований. Тренировочный процесс и программа обучения у нас едины для всех.